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Comment réorganiser son CV

Dans cette article nous allons répondre à la question : concrètement, comment réorganiser son CV? Cet article s'adresse principalement aux salariés qui ont déjà de l'expérience professionnelle.

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Alors tout d'abord, ton CV, ou ton profil Linkedin, c'est la page de vente de ton profil.

Quelle que soit la valeur réelle de ton profil sur le marché du travail, si ton CV n'est pas bien organisé, s'il ne met pas en avant ce que le recruteur recherche, il ne passera pas le filtre de la première sélection, et tu n'auras pas d'autre chance pour convaincre.

Il faut donc le construire comme la page de vente d'un produit.

Concrètement il faut le réorganiser en visant simplicité et clarté, enlever tout ce qui est superflu, et mettre en avant ce qui a réellement de la valeur.

Alors comment faire? Voici une méthode de réorganisation en 2 étapes.

1 - Enlever tout le superflu

La forme

Je conseille de limiter un CV à une page.

Nous allons quand même garder la photo, même si elle n'apporte aucune valeur. Par contre, si tu en mets une, fais la faire par un photographe en disant que c'est pour un CV. Pas de photo d'identité type passeport, pas de photo de profil type facebook.

Obligatoirement un numéro de téléphone, et une adresse email.

De mon point de vue, ce n'est pas utile d'écrire son adresse postale, son âge, son statut marital ou le nombre d'enfants, donc tout ça tu peux enlever ça va alléger le CV.

A mettre si c'est pertinent pour l'emploi visé, le permis de conduire.

Si tu es expatrié ou que tu veux t'expatrier, il faut peut-être indiquer ta nationalité, et si tu as déjà un visa de travail pour le pays où tu candidates, inscrits-le.

Et il faut bien sûr écrire son nom. Inutile d'ailleurs de l'écrire en grand.

Concernant les parties annexes

Les langues étrangères: ne mets que celles que tu parles couramment, et qui sont réellement utiles pour le business. Donc cela ne sert à rien d'écrire Espagnol niveau scolaire, ou des dialectes régionaux.

Logiciels: inscrits uniquement ceux qui sont importants: Powerpoint, Excel... Sans oublier les applications métiers de ton industrie. Inutile d'écrire que tu maîtrises des logiciels de retouche photo ou de montage vidéo, à moins de travailler dans la création graphique.

Loisirs: à remplir uniquement si tu as des hobbies qui sortent de la norme. Si c'est pour écrire que tu aimes lire, voyager et sortir avec des amis, mieux vaut de rien mettre. Même chose pour le sport, si c'est pour écrire jogging, natation et tennis, de mon point de vue, ce n'est pas la peine de le mettre. Par contre si tu fais quelque chose qui n'est pas banal, ça vaut le coup d'écrire. Il y a quelques années je faisais beaucoup de wakeboard et de planche à voile, et j'avais écrit ça sur mon CV, cela lui donnait une touche de dynamisme. Aujourd'hui je n'ai plus d'opportunité d'en faire là où j'habite, donc je n'en parle plus. Quelque soit le loisir ou le sport que tu inscrits sur le CV, il faut bien sûr être prêt à en parler. Un jour j'avais vu sur un CV rafting, moi comme j'aime bien les sports d'eau j'ai branché la candidate sur le sujet... et là elle me dit qu'elle en a juste fait une fois au cours des ses dernières vacances d'été. A mon avis, elle aurait pu s'abstenir de le mettre sur son CV

Donc là déjà maintenant, si tu as appliqué tout ce que je viens de dire, tu a dû faire pas mal de ménage sur ton CV.

Maintenant rentrons dans la partie principale du CV: les sections expérience et formation.

Expérience et formation

Si tu as plus de 5 ans d'expérience, tu peux réduire au minimum la section formation, en n'indiquant que ton diplôme le plus élevé et l'année d'obtention.

Si tu as une double formation, par exemple ingénieur plus un master commercial, il faut bien sûr indiquer les deux.

Par contre le nom du Lycée, le type de Baccalauréat, les premières années à l'université, voir les errements dans tes études, tu peux tout enlever.

Aussi si tu as un nom de diplôme à rallonge, n'hésite pas à le raccourcir.

Si tu as déjà une expérience professionnelle, ce sont les 2 voire 3 dernières expériences qui seront importantes.

Et nous allons voir dans la deuxième partie de cet article comment leur donner beaucoup de valeur.

Dès que tu commences à avoir une expérience conséquente, tu peux retirer les stages et les boulots d'été.

Également le thème de ta thèse de fin d'études tu peux l'enlever, car c'est rarement pertinent.

Concernant les expériences professionnelles, je conseille de synthétiser les plages de dates, en ne laissant que les années.

Donc au lieu d'écrire décembre 2017 à mars 2019 tu écris juste 2017-2019. D'ailleurs c'est une très bonne méthode pour éviter de montrer des trous dans son CV, voire cacher des expériences où tu n'as pas été maintenu dans ta période d'essai.

Par contre il faut être assez précis sur les 12 derniers mois, et honnête par rapport à ta situation actuelle.

Les noms des lieux, il faut les synthétiser. Ne laisser que le nom de la grande ville la plus proche, n'écrire le nom du pays que si le CV a une dimension internationale.

Normalement, si tu appliques tous ces conseils, il doit te rester un ossature légère avec des plages d'années, le nom des entreprises et la fonction exercée.

Maintenant que le grand ménage a été fait, passons ensemble à la deuxième étape de la réorganisation:

2 - Se vendre et démontrer ses compétences

Un CV c’est comme un prospectus de vente. Il faut attirer l’attention. C'est un support de communication, qui doit servir à connecter avec le recruteur, et lui donner envie d'en savoir plus.

Tout en haut du cv, je recommande d'aménager un espace pour écrire en gros un titre, des mots clefs, voire un petit paragraphe synthétique.

Il faut tout d'abord que tu trouves une courte phrase, ou quelques mots clé (3 c'est parfait), qui présentent parfaitement ta proposition de valeur.

Pour moi c'est très important: mettre en avant tout en haut du CV ta proposition de valeur. Ce ne sont que quelques mots, mais c'est ton accroche, et tu dois passer beaucoup de temps pour trouver la bonne formule.

Juste en dessous tu peux mettre un petit paragraphe explicatif. Ce n'est pas obligatoire, mais cela peut selon ton cas être utile, surtout de nos jours où la lettre de motivation est de moins en moins regardée, voire complètement inexistante.

Pour ceux qui ont peu d'expérience, toute cette partie supérieure va aider à meubler le CV.

C'est accroche doit montrer quelles sont tes compétences principales: c'est donc un mix de HARD SKILLS et SOFT SKILLS.

Alors attention à ne pas mettre des choses trop générales:

Pas juste acheteur mais acheteur spécialisé aéronautique ou Acheteur Industrie

Surtout ne jamais tomber dans la banalité.

Et quand tu postules pour un poste précis, il ne faut pas hésiter à modifier cette accroche pour introduire les mots clés de l'annonce, voire carrément l’intitulé du poste sur lequel tu postules.

Bref, il faut te qualifier pour être présélectionné dans le pack de CV que le service RH transmettra au manager recruteur.

Egalement tout ces éléments doivent se retrouver sur ton profil Linkedin.

Ton CV tu vas très certainement le transmettre sous forme électronique (PDF c'est le mieux), et les grandes entreprises vont le mettre dans une base de données interne, qui comporte un moteur de recherche. Donc c'est important avec ton CV, tout comme sur Linkedin, de te positionner sur les bons mots clés. Comme ça, un recruteur pourra te trouver facilement. Si tu veux en savoir plus, je te recommande de te documenter sur le SEO, c’est-à-dire l'optimisation des contenus pour les moteurs de recherche.

Donc maintenant que ton CV a été présélectionné, il va atterrir dans le pack de CVs que le manager, le chef de service va consulter.

Ton ou ta future chef va sélectionner une dizaine de CVs maximum, pour faire passer des entretiens. De nos jours, il y a souvent un premier entretien téléphonique ou vidéo conférence, avant de demander au candidat de se déplacer physiquement.

Le manager recruteur, lui, il va avoir une autre lecture que les RH ou le cabinet de recrutement: il va chercher à comprendre quelle est ton expérience dans un certain nombre de compétences, et il va essayer de jauger si tu es au niveau qu’il recherche. Et également si tu as la capacité de t'adapter facilement à un nouvel environnement de travail.

Pour ça il faut que les dernières expériences du CV soient bien valorisées.

Donc décrire en quelques mots tes plus grands succès.

Il faut éviter de faire un résumé de la fiche de poste, mais plutôt se concentrer sur les actions que tu as faites, sur les objectifs que tu as atteints, à titre individuel ou au sein d'une équipe:

Attention tout de même de ne pas dévoiler sur ton CV des choses confidentielles par rapport à l'entreprise qui t'emploie aujourd'hui.

Il ne faut pas avoir une liste trop longue pour chaque expérience. Je dirais 5 points maximum par expérience, qui doivent à la lecture du CV permettre de comprendre toute la palette de compétences dont tu es capable.

A partir de postes de cadre, il faut impérativement introduire des exemples démontrant les SOFT SKILLS: leadership, gestion de projet, négociation, capacité à s'adapter, être agile, respecter les délais, travailler de manière transverse avec les autres services, etc.

Tous ces exemples doivent donner envie au recruteur de te rencontrer et de poser la question du Comment, Comment tu as fait pour atteindre tel objectif ou pour délivrer telle valeur à ton organisation? Donc derrière chaque point, il faut bien entendu avoir de une belle histoire très positive, avec un beau story telling du type: mon entreprise a été face à ce problème ou challenge, je m'en suis occupé, cela a été difficile, j'ai beaucoup appris de cette expérience, et bien entendu j'ai réussi dans ce challenge, grâce à ma capacité à travailler avec toutes les parties prenantes.

Pour les expériences les plus anciennes, le titre du poste et le nom de l'entreprise peuvent être suffisants, donc inutile d'en dire beaucoup, sauf si cela a un intérêt par rapport au poste visé.

En revanche les expériences des 5 à 10 dernières années de carrière sont intéressantes à développer comme je viens de l'expliquer plus haut.

Voilà, maintenant le CV est réorganisé. Il faut avant de l'envoyer à nouveau le relire, le simplifier au maximum, enlever le superflu, les mots imprécis, ce qui est trop banal ou général. En visant à la fois la sélection RH ou cabinet de recrutement (en optimisant les mots clés), et le recruteur final.

Pour ceux d'entre vous qui ont peu d''expérience, ces quelques conseils devraient vous permettre d'enrichir et de donner beaucoup de valeur à votre CV.

Et si il y a peu de choses à écrire, parce que vous n'avez pas beaucoup de compétences métier, allez voir mes autres articles sur les SOFT SKILLS, c'est à dire les compétences humaines, et insérez-les subtilement au travers d'exemples.

Surtout n'écrivez pas des adjectifs comme RIGOUREUX, SERIEUX, MOTIVE. C'est trop subjectif. Ne les placez que si vous avec des exemples et des belles histoires vécues à raconter.

Si tu as beaucoup d'expérience, le challenge c'est de ne pas trop en mettre et de faire ressortir ce qui est important.

Ce qui est bien c'est d'avoir un CV standard prêt à être envoyé. Mais pour des candidatures sur des postes précis, il faut recalibrer son CV et sélectionner les exemples les plus pertinents.

Sur le site Internet Waterfall Revenue, et sur la chaîne YouTube il a des articles et des vidéos qui expliquent tout ça.

Quitte à avoir un fichier modèle un peu long, de plus d'une page, que tu vas réduire à une seule page en fonction du contexte, en ne gardant que les exemples les plus pertinents pour le poste ou l'entreprise visée, et en customisant l'accroche en haut du CV.

Pour ceux qui sont abonnés aux emails du Cercle que j'envoie, vous avez sans doute remarqué que les emails sont très aérés, avec des groupes de mots courts, des espaces, et des mots clé surlignés en gras. C'est comme ça qu'il faut penser la forme du CV, afin qu'il soit agréable à lire. Mieux vaut d'ailleurs un format très simple, minimaliste, mais avec les mots clés bien mis en avant et correspondant exactement au contenu de l'annonce du poste. L'objectif du CV c'est de décrocher le premier entretien téléphonique.

Cet article est terminé. Je m'appelle Alex et avec le projet Waterfall Revenue, j'aide les salariés à réussir leur vie. C'est une large mission qui touche bien évidemment au sujet de la carrière professionnelle, mais pas uniquement, puisque je traite tous les sujets liés la prospérité financière, sous le prisme de ma propre expérience.

Si c'est quelque chose qui t'intéresse, bien sûr tu peux t'abonner à la chaîne YouTube, mais je t'invite surtout à t'inscrire au Cercle Waterfall Revenue pour recevoir les contenus privés, dans lesquels je partage des idées finalement assez peu diffusées sur Internet, pour réussir sa vie et sa carrière professionnelle.

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